Plan de Protección de Datos Personales: nuevos lineamientos

El Estado argentino es uno de los principales actores que recolecta, almacena y procesa datos personales. Debido a que estos son un activo estratégico para las organizaciones públicas, el Consejo Federal para la Transparencia emitió los Lineamientos para formular un Plan de Protección de Datos Personales para el sector público. El objetivo es brindar asistencia a las organizaciones públicas para gestionar adecuadamente los datos personales.

Los Lineamientos destacan que es importante que el Plan de Protección de Datos Personales esté documentado y se revise y audite periódicamente. Además, se prevé que el Plan de Protección de Datos Personales debería:  

1. establecer los objetivos del organismo en materia de protección de datos personales;
2. identificar la normativa aplicable;
3. establecer las vías para recolectar datos personales, los tipos de datos que se recolectan y su flujo interno;
4. definir las bases legales para el tratamiento de los datos;
5. describir las medidas adoptadas para garantizar la seguridad de los datos personales;
6. establecer los plazos de conservación; 
7. establecer un plan de acción para incidentes de seguridad, que incluya la notificación de las autoridades y personas afectadas.

Por otra parte, los Lineamientos establecen el carácter esencial de la política de privacidad en el Plan de Protección de Dato Personales y destacan que este documento permite a los organismos públicos cumplir con el deber de informar.

En relación con su contenido, en los Lineamientos se recomienda utilizar como guía la Resolución 40/2018 de la Agencia de Acceso a la Información Pública, que aprobó la política modelo de protección de datos del sector público. También se remarca que frecuentemente se contratan proveedores de servicios de alojamiento de datos extranjeros y se indica que, para ello, es necesario que los responsables del tratamiento implementen acuerdos de procesamiento de datos.

Por último, el Consejo Federal para la Transparencia resalta que, si bien los Lineamientos constituyen una guía en la materia, cada organismo y cada provincia deben adecuarlos a los desafíos y realidades de sus jurisdicciones.